こんにちは。税理士の山内です。
皆さんは、いただいた名刺の管理、しっかり行っていますか？
かくいう私は、いただいた名刺は名刺フォルダーに名前を「あいうえお」順にして整理しています。
ところが、忙しいときはそれがついつい怠りがちになり、せっかくいただいた名刺が山積みになって机の上に残ったままになります。
（名刺をいただいた方、ごめんなさい。）
そこで、名刺をいただその都度、しっかり整理・管理する。
そしてせっかくですから、それをiPad、iPhone、パソコンで同期して管理できるように、いざ決行。
やることは以下のとおり。
１．名刺をiPhoneのカメラで写真として撮る。
２．その写真をスキャナーで補正する。
３．名刺を写真としてiPhoneに保存する。
４．名刺の写真から名刺管理ソフトでデータ変換してiPhoneの連絡先に自動入力。
５．iPad、パソコンにも名刺の写真データを同期する。
必要なものは、A．マクロレンズ、B．名刺管理アプリ、C．スキャナー、D．ストレージサービス。
A．
マクロレンズについては、私のiPhoneは日本発売と同時に買った一番古い３Ｇというタイプなので、私の場合は必要。
近いところを接写できないからです。
次世代のiPhone３ＧＳや、最新のiPhone４ならば、マクロレンズは不要。
ちなみに私はGriffin社のマクロレンズ付きケース をＡｍａｚｏｎ経由でApple製品の販売店で買いました。
B．
名刺管理アプリは、「WorldCard Mobile」や 「CamCard」、「i名刺管理」、「超名刺」など、App Storeでいろいろあります。
私は、日本語の識字能力の高さと、既存の連絡先にマージできる点を重視して、「WorldCard Mobile」 を選びました。
C．
スキャナーといっても、iPhoneアプリのスキャナーで十分。
撮った写真をトリミングし、名刺らしく補正するためです。
私は「ターボスキャン」 というアプリを使っています。
Ｄ．
ストレージサービスは、名刺管理以外にもいろいろな場面で使っている人が多いですね。
私は「Evernote」と「DropBox」をいつも使っていますが、今回の名刺管理では「Evernote」 を使います。
これらストレージサービスは、仕事の文書などを整理、管理するのにも便利ですから、重宝しています。
もちろん、iPad、iPhone、パソコンで同期しておくことをおススメします。
コツとしては、
・いただいた名刺は、その日のうちにとにかくiPhoneで撮影し、ターボスキャンで補正してiPhone内に保管しておく。
・暇を見つけてそれらをEvernoteに転送し、「名刺」などのタグを付けておく。
・その中でも連絡先として追加するべき名刺は、WorldCard Mobileで認識させて連絡先にマージする。
以上ですね。
いただいた名刺をすべてWorldCard Mobileで連絡先に追加してると、あまり連絡することのない人のデータでいっぱいになってしまいます。
もらった名刺は全てEvernoteに転送するが、必要な人の分だけ
WorldCard Mobileで連絡先に追加するのがいいでしょう。
「WorldCard Mobile」の日本語認識能力はけっこう高いですが、例えば「谷内さん」を本来の「タニウチさん」ではなく、勝手に「ヤチさん」と認識したりするので、フリガナには注意した方がいいですね。
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税理士・山内司 / 山内会計事務所 【石川県金沢市】
〒 920－0993 金沢市下本多町6番丁40－1
TEL:076-263-1490
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皆さんは、いただいた名刺の管理、しっかり行っていますか？
かくいう私は、いただいた名刺は名刺フォルダーに名前を「あいうえお」順にして整理しています。
ところが、忙しいときはそれがついつい怠りがちになり、せっかくいただいた名刺が山積みになって机の上に残ったままになります。
（名刺をいただいた方、ごめんなさい。）
そこで、名刺をいただその都度、しっかり整理・管理する。
そしてせっかくですから、それをiPad、iPhone、パソコンで同期して管理できるように、いざ決行。
やることは以下のとおり。
１．名刺をiPhoneのカメラで写真として撮る。
２．その写真をスキャナーで補正する。
３．名刺を写真としてiPhoneに保存する。
４．名刺の写真から名刺管理ソフトでデータ変換してiPhoneの連絡先に自動入力。
５．iPad、パソコンにも名刺の写真データを同期する。
必要なものは、A．マクロレンズ、B．名刺管理アプリ、C．スキャナー、D．ストレージサービス。
A．
マクロレンズについては、私のiPhoneは日本発売と同時に買った一番古い３Ｇというタイプなので、私の場合は必要。
近いところを接写できないからです。
次世代のiPhone３ＧＳや、最新のiPhone４ならば、マクロレンズは不要。
ちなみに私はGriffin社のマクロレンズ付きケース をＡｍａｚｏｎ経由でApple製品の販売店で買いました。
B．
名刺管理アプリは、「WorldCard Mobile」や 「CamCard」、「i名刺管理」、「超名刺」など、App Storeでいろいろあります。
私は、日本語の識字能力の高さと、既存の連絡先にマージできる点を重視して、「WorldCard Mobile」 を選びました。
C．
スキャナーといっても、iPhoneアプリのスキャナーで十分。
撮った写真をトリミングし、名刺らしく補正するためです。
私は「ターボスキャン」 というアプリを使っています。
Ｄ．
ストレージサービスは、名刺管理以外にもいろいろな場面で使っている人が多いですね。
私は「Evernote」と「DropBox」をいつも使っていますが、今回の名刺管理では「Evernote」 を使います。
これらストレージサービスは、仕事の文書などを整理、管理するのにも便利ですから、重宝しています。
もちろん、iPad、iPhone、パソコンで同期しておくことをおススメします。
コツとしては、
・いただいた名刺は、その日のうちにとにかくiPhoneで撮影し、ターボスキャンで補正してiPhone内に保管しておく。
・暇を見つけてそれらをEvernoteに転送し、「名刺」などのタグを付けておく。
・その中でも連絡先として追加するべき名刺は、WorldCard Mobileで認識させて連絡先にマージする。
以上ですね。
いただいた名刺をすべてWorldCard Mobileで連絡先に追加してると、あまり連絡することのない人のデータでいっぱいになってしまいます。
もらった名刺は全てEvernoteに転送するが、必要な人の分だけ
WorldCard Mobileで連絡先に追加するのがいいでしょう。
「WorldCard Mobile」の日本語認識能力はけっこう高いですが、例えば「谷内さん」を本来の「タニウチさん」ではなく、勝手に「ヤチさん」と認識したりするので、フリガナには注意した方がいいですね。
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